Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

VX Instruments GmbH
Roedersteinstraße 10
84034 Landshut
Deutschland
Tel. +49 (0)871 93 15 55-0
Email: datenschutz@vxinstruments.com
Vertretungsberechtigt: Dipl.-Ing. Christian Degenhart

2. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

Alfred Gode
Intrasys GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 9
84034 Landshut
Tel. +49 (0)871 96 28 41-0
alfred.gode@intrasys-gmbh.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder über unser Online-Bewerbungsformular), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt-, Kommunikations- und Bewerbungsdaten, Gesprächsnotizen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

4. Bewerbung über unsere Website / Weiterleitung zu factorialhr

Für die Erfassung, Verwaltung und Verarbeitung von Bewerbungen nutzen wir das Bewerbungsmanagementsystem factorialhr der

EVERYDAY SOFTWARE S.L
Carrer de Llacuna, 56
Sant Marti, 08005
Barcelona – Spanien

Diese ist in diesem Zusammenhang Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit der EVERYDAY SOFTWARE S.L. besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei factorialhr finden Sie unter: Datenschutz und Cookies bei Factorial

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten, soweit diese von Ihnen bereitgestellt oder im Bewerbungsverfahren erhoben werden:

• Stammdaten und Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Ausbildungs- und Berufsdaten)
• Inhaltsdaten aus Bewerbungsgesprächen und Korrespondenz
• Angaben zu Kenntnissen, Fähigkeiten und Berufserfahrung
• Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin, soweit angegeben
• Foto, soweit freiwillig in den Bewerbungsunterlagen enthalten
• Audio- und Videodaten bei Durchführung von Video-Interviews
• Referenzen, soweit Sie hierin eingewilligt haben oder uns diese zulässigerweise mitgeteilt werden
• Angaben zur Arbeitserlaubnis / Aufenthaltsberechtigung, soweit erforderlich
• technisch erhobene Nutzungsdaten bei Nutzung der Bewerbungsplattform (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Log-Daten, Gerätedaten)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur Schwerbehinderung, Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur, wenn:

• Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen,
• die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist,
• oder eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.

6. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten.
Soweit für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zulässig und erforderlich, können wir personenbezogene Daten außerdem aus folgenden Quellen erhalten:

• öffentlich zugängliche berufsbezogene Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie LinkedIn),
• Personalvermittler oder Recruiting-Dienstleister, sofern Sie sich über diese beworben haben,
• Referenzgeber, jedoch nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder soweit anderweitig rechtlich zulässig.

Es werden keine unzulässigen Recherchen in sozialen Netzwerken zu rein privaten Zwecken durchgeführt

7. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Soweit einzelne Dienstleister oder Unterauftragsverarbeiter Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln oder von dort auf Daten zugreifen, erfolgt dies nur, sofern:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt,
• geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln),
• oder ein sonstiger gesetzlich zulässiger Ausnahmetatbestand eingreift.

Soweit Ihre Bewerberdaten in Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der EU gespeichert werden, erfolgt die Verarbeitung dort.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Soweit softwaregestützte Funktionen eingesetzt werden, dienen diese lediglich der technischen Unterstützung, Strukturierung und Verwaltung von Bewerbungen sowie ggf. der Vorselektion anhand sachlicher, stellenbezogener Kriterien. Die eigentliche Entscheidung über die Einladung zu Gesprächen und über eine Einstellung wird stets von Mitarbeitenden unseres Unternehmens getroffen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich, soweit diese Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden.
Ohne die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.
Soweit Angaben freiwillig sind, ist dies jeweils kenntlich oder ergibt sich aus der Art der Information.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

11.1 Erfolgreiche Bewerbung

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Bewerbungsunterlagen – soweit für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich – in Ihre Personalakte übernommen.

11.2 Erfolgslose Bewerbung

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich noch für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Dies erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Dokumentation des Auswahlverfahrens und zur Prüfung bzw. Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11.3 Bewerberpool

Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für zukünftige Stellenbesetzungen für die Dauer Ihrer Einwilligung, längstens jedoch bis zum Ablauf von 12 Monaten nach Erteilung der Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Zudem unterhalten wir Prozesse zur Erkennung, Bewertung und Bearbeitung möglicher Datenschutzverletzungen. Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir betroffene Personen und zuständige Aufsichtsbehörden.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVOüber die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
  Dies gilt insbesondere für eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden nach Art. 22 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Email an: datenschutz@vxinstruments.com

14. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
BayLDA
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Tel.: +49 (0)981 18 00 93-0
E-Mail: poststelle@lda.byern.de
Web: lda.bayern.de

Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

15. Hinweise zur Bewerbungsplattform / technische Datenschutzinformationen

Bei der Nutzung der externen Bewerbungsplattform können technische Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Server-Logfiles, Zugriffszeiten, Browserinformationen und technische Identifikationsdaten gehören.
Soweit auf der Bewerbungsplattform eigenständige technische Datenschutzhinweise des Plattformbetreibers bereitgestellt werden, gelten diese ergänzend für die rein technische Bereitstellung der Plattform.

16. Stand und Änderungen die der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026